Manuale Equogest
Progetto e3g, Software gestionali per l'economia solidale
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Abstract
Contents |
Introduzione
Premessa
Il software per la gestione delle Botteghe del Commercio Equo e Solidale Equogest è un'applicazione basata sul web: ciò significa che viene fatta funzionare all'interno di un comune browser web, ovvero quel programma che si usa per navigare nei siti. Nonostante questo, l'aspetto estetico di Equogest assomiglia più ai normali programmi per computer che ai siti web; infatti, l'interfaccia attraverso la quale si vedono i dati e si impartiscono i comandi è composta da:
- un menu con diversi comandi nella parte alta dello schermo, in cui la prima voce è sempre "HOME" per ritornare al punto iniziale, e subito sotto "Esci..." per uscire dal gestionale
- finestre che si aprono in corrispondenza di determinati comandi; per chiuderle è in genere necessario premere un bottone rappresentato da un'icona a X grigia e posizionato in alto a destra
- bottoni, barre di bottoni, campi da compilare e altri elementi tradizionali
Si raccomanda caldamente l'utilizzo di un browser efficiente e rispettoso degli standard del web quale Mozilla Firefox, disponibile per Linux, Windows e Mac, e scaricabile gratuitamente dal sito
La risoluzione minima consigliata per non dover continuamente utilizzare le barre di scorrimento è di 1024 x 768 pixel; allargare a tutto schermo la finestra del browser.
Avvio di Equogest
L'indirizzo iniziale al quale collegarsi per fare uso del software Equogest, dipende da dove è stato installato e come è stato configurato il programma dall'amministratore.
Accesso al programma
Dopo la prima installazione di Equogest è possibile accedere con i seguenti dati di dafault:
- Nome utente: admin
- Password : admin
Una volta entrati nel programma sarà possibile creare nuovi utenti dalla sezione Anagrafiche/Utenti
Maschera di Login
[...]
Gestione Articoli
Scheda Articolo
La maschera Scheda Articolo è suddivisa, verticalmente, in 3 sezioni: Filtri di ricerca, Elenco Articoli, Scheda articolo.
La sezione Filtri di Ricerca serve a cercare, sulla base dei filtri impostati, uno o più articoli. Gli articoli possono essere ricercati per: Fornitore, Categoria / Sottogategoria, Descrizione e Codice.
La sezione Elenco Articoli è costituita da una tabella che raccoglie tutti gli articoli correntemente filtrati. Spostandosi tra le righe di questa tabella, o muovendosi con la toolbar della maschera, è possibile scorrere i vari articoli i cui dati, nel dettaglio, vengono riportati nella sezione sottostante: la Scheda Articolo.
Nei campi della Scheda si possono modificare tutti gli attributi di ogni singolo articolo. Per salvare i dati modificati basta premere il pulsante Salva della toolbar nella parte alta della finestra.
Categorie IVA
[...]
Tipo Articolo
[...]
Categoria Merceologica
[...]
Vendita al Dettaglio
La maschera della Vendita al Dettaglio permette di scaricare, in tempo reale, la merce venduta in cassa.
Inserimento della spesa
Per selezionare un articolo venduto è necessario digitarne il codice nell'apposito campo Codice Articolo. Una volta digitato il codice basta premere il pulsante a fianco, quello con il taccuino, per aggiungere il prodotto alla spesa (che è riportata nella tabella sottostante). In alternativa basta premere Invio ed il prodotto verrà aggiunto automaticamente.
Per velocizzare tale operazione è stata prevista la possibilità di inserire, sempre in questo campo, il codice a barre dell'articolo. In questo caso non è necessario premere il pulsante, l'aggiunta del prodotto avviene in automatico con la lettura del codice a barre.
I pulsanti che si trovano sotto al carrello della spesa servono rispettivamente a:
- Eliminare l'articolo correntemente selezionato dalla tabella della spesa;
- Svuotare completamente il carrello della spesa per annullare totalmente l'operazione;
- Confermare la spesa e procedere con lo scarico dal magazzino
Una volta premuto il pulsante Conferma la merce non è ancora stata scaricata dal magazzino di Equogest. Dopo la conferma infatti si aprirà una nuova maschera che riporta l'importo della spesa raggruppato per categoria IVA.
Per procedere allo scarico della merce dal magazzino è necessario premere il pulsante CONFERMA che si trova sopra la tabella degli importi.
Gestione Documenti
La Gestione dei Documenti (DDT, Fatture, Ordini...) è strutturata su tre maschere distinte:
- la maschera principale: dove inserire i nuovi documenti o cercare e richiamare quelli esistenti
- la maschera corpo documento: dove è possibile aggiungere, modificare o eliminare le righe del documento
- la maschera coda del documento: dove possono essere inseriti e modificati i dati della coda e della testata del documento (data, cliente/fornitore, note...)
Gestione Documenti - Maschera Principale
Gestione Documenti - Maschera Corpo Documenti
Gestione Documenti - Maschera Coda Documenti
Tipi di Documento
[...]
Gestione Anagrafiche
[...]
Clienti
[...]
Fornitori
[...]
Appendici
Licenza software "Progetto e3g"
Questo programma è software libero; è lecito redistribuirlo o modificarlo secondo i termini della Licenza Pubblica Generica GNU come pubblicata dalla Free Software Foundation; o la versione 2 della licenza o (a propria scelta) una versione successiva.
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